岗位职责
一、行政事务管理
1、统筹办公区域日常维护，包括环境卫生、设备检修、工位调整等，营造舒适办公环境。
2、负责办公物资（办公用品、耗材、劳保用品、固资等）的采购、入库、发放及库存管理，控制行政成本。
二、文档与制度执行
1、起草行政相关通知、会议纪要，协助修订行政管理制度（如考勤、访客、档案管理等）。
2、管理公司各类档案（纸质 / 电子），确保文件归档规范、查阅便捷。
三、会议与接待支持
1、协助组织公司会议、活动（如员工培训、团建、客户接待），包括场地布置、物料准备、流程跟进。
2、负责来访客人的接待、引导及信息登记，维护公司形象。
3、会议室、接待室的预约与使用管理。
四、其他支持工作
1、协助处理员工考勤统计、及福利发放（如节日礼品、办公用品）。
2、对接物业、保洁、维修等外部服务供应商，跟进服务质量与费用结算。

岗位要求
1、本科及以上学历，3年以上行政经验；
2、有善于发现、分析及解决突发事件的能力，有团队意识、压力承受能力；
3、具备良好的沟通协调能力，能高效对接跨部门需求；工作细致耐心，有较强的执行力与应变能力；
4、职业素养：责任心强，具备保密意识，能适应弹性工作（如活动筹备期加班）。