1、岗位相关行政管理制度按流程执行、结合工作实际情况，提出修订意见。

2、负责对公司资料整理存档管理工作，并形成电子化。

3、红头文件登记、存档、文号编写，做好管理台帐，并存档，方便查询。
4、进行档案归档及归还检查及档案的再次整理，对台帐进行及时更新，借出的原件资料必须三天内审核是否归还，未还催还，并做好登记、写明因何原因未及时归还、存档（集团各部门各分子公司）。
5、客服部已办理的房产证原件保存好，已办好的房产证汇总表经财务部、客服部核对完毕，再通知业主本人过来拿，不是本人并告知公证书过来领取；业主领取购房合同、贷款合同、车位协议等资料，做好台帐更新，做好横向部门沟通，登记好经办人，每月已领取房产证登记表复印件签字交人事汇总提成。
6、明源系统交易管理签订认购合同项及售后服务选合同登记服务项需填写完善的内容，在明源上当天更新完毕，当日事当日毕，保证数据的准确性。
7、集团各部门各分子公司需各项资料查找、复印的配合工作，做好相关服务。
8、调休、未值班期间与行政专员、行政主管做好工作对接，不断档。
9、做好快递邮寄与收件工作，快递邮寄单据存档，建立台账；公司座机接听工作，及时将问题反馈至各部门，做好业主解释工作，保持向业主回复的相关事宜口径一致。
10、服从部门安排值班，按要求完成公休日、节假日的值班工作。
11、项目开盘、交房活动、团建活动相关事宜的配合。
12、项目交房快递邮寄台账存档、退件截图邮寄信息建立台账并存档备查，收到业主邮寄邮件，及时反馈法务及客服部。
13、平时各部门要求邮寄的快递，建立台账，邮寄信息截图存档备查。
14、各项目购房合同与补充协议原件需留一份，业主只能领取一次；借款合同客服部领取，如原件只有一份，留存复印件，业主档案资料在收到后做好登记交接工作，另外需扫描电脑留存。
15、各部门移交存档资料做好资料交接工作，随时可查交接资料清单。
16、电脑做好维护，拷备一份，以备电脑出问题，资料不丢失，档案室随手锁门。
17、《本周工作总结、下周工作计划、临时性工作、需协调解决事宜》每周五准时发部门负责人。
18、服从轮岗制、调岗调薪，岗位职责随岗位变动而变动，岗位变动后重新签订岗位职责承诺书。
19、其它领导安排的临时性工作；