职位描述:
1、负责办公室日常负责行政后勤(水电费、快递结账、饮用水、印刷公司等)的联系与费用报批工作;
2、负责办公室各部门行政后勤保障工作,包括办公设备、办公用品、易耗品的采购、盘点、登记、维护等;
3、负责对部门内部人员日常考勤;
4、处理公司对外接待工作;
5、协助领导处理行政外部事务;
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
7、完成公司领导临时安排其他事务等。
项目出差支持:
1、根据项目需求,随团队前往[省内/国内]项目现场(如:施工地、客户对接点),协助完成资料整理、会议记录、后勤协调等工作;
2、配合项目组完成临时性行政事务,确保现场办公高效运转;
3、定期向总部汇报出差期间工作进展,确保信息同步。
任职要求:
1、大专以上学历,2年以上相关工作经验及具备基础财务知识(如发票整理、报销流程)者优先优先;
2、熟练使用办公软件及办公设备(如Word、Excel);
3、能适应短期(3-5天)省内/国内出差(出差频率约1-3月1次,具体视项目而定)
4、有较好的沟通、协调能力和语言表达能力,严谨细致、责任心强。
薪资福利
1、基础薪资:基础工资(根据经验面议)+岗位工资+ 绩效奖金;
2、出差补贴:出差期间案公司标准执行补贴;
3、远程交通费用(高铁/飞机)按公司标准实报实销;
其他福利:带薪年假、节日福利、职业培训等。