行政前台(优秀实习生)
3000-5000元
广州 大专
广州光华酒业有限公司5栋101
行政板块
文件管理:起草通知/报告、归档合同及重要文件
会议支持:安排会议室、记录纪要、跟踪任务落实情况
工商证照:工商注册、证照印章管理
钉钉权限:钉钉表单新建、修改及流程优化
人事辅助
招聘协助:发布岗位、筛选简历、安排面试
考勤统计:汇总月度考勤表、监督日常管理制度实施
员工关系:生日关怀、节假日福利及礼品安排
后勤统筹
办公采购:饮用水订购、用品申领、比价采购、库存管理
资产维护:电脑、投影仪、打印机、网络故障、办公室物品
环境管理:卫生管理、绿植采购及维护等
跨部门协作
对接财务:整理报销单据、统计部门预算
支持业务:整理客户资料、客户接待准备
展会支持:预订酒店、用餐安排、物料对接
任职要求:
1、人力、文秘、行政等专业优先考虑;
2、一年行政后勤类相关工作经验优先考虑;
3、性格外向、亲和力强;
4、学习能力强,有较好的沟通和协调能力‘
5、形象好、气质佳。
工作时间:朝九晚六,双休。
试用期缴纳社保,试用期三个月,表现优秀可申请提前转正。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕