总经理行政助理
7000-8000元
成都 本科
环球中心E3区716
主要工作职责:
一、行政统筹与日程管理:
1、高效安排董事长的日常日程、会议、差旅等,确保时间利用最优化。
2、负责董事长相关会议的会前准备、会议纪要撰写与决议事项的跟踪落实。
3、负责董事长交办的来访接待、商务随行等工作,展现公司专业形象。
二、文书撰写与文件管理:
1、协助董事长起草、整理、审核各类重要的演讲稿、报告、公告、合同及管理性文件。
2、负责董事长处理文件的整理、归档与保密管理,确保信息传递的准确性与安全性。
三、项目与事项跟踪:
1、作为关键联络人,精准传达董事长的各项指令与工作安排至各中心/部门。
2、主动追踪、督办董事长交代给各部门的重点事项的进展,并及时汇总、反馈。
3、协调跨部门协作,推动重点项目的进程,确保董事长关注的事项有效闭环。
四、其他工作:
1、处理董事长交办的其他临时性、机密性工作任务。
任职资格要求:
1、 32岁以下,硕士及以上学历,企业管理、工商管理(MBA)、经济学、法学、中文等相关专业优先。
2、 具备3年以上中高层管理者助理或秘书相关工作经验,有大型企业或集团公司工作经验者优先。
3、 具备优秀的文字功底和逻辑思维,能独立撰写、审核各类商业文书和管理文件。
4、 具备极强的跨部门沟通、协调与督办能力,能有效推动工作落实。
5、 处事严谨,能够处理机密信息并保守商业机密。
6、 能接受因工作需要的灵活加班和出差安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕