岗位职责：

1、文档管理：整理和保管维护公司的各类合同文件，确保资料的完整性和可追溯性；

2、会议协调：组织召开会议的具体安排，准备会议所需物资与设备，记录会议纪要；

3、人事支持：协助部门主管处理员工入职、离职手续。更新员工通讯录，管理员工档案；

4、办公环境维护：确保办公区域清洁整洁，设施设备正常运行；

5、接待工作：接待来访客人，提供必要的指引和帮助。