职位描述
岗位职责
1. 标书编制与管理
负责项目投标全过程管理,包括招标文件分析、团队分工、进度把控;
制定投标策略,协调技术、商务等资源,确保投标文件合规性与竞争力;
熟悉公司内控程序,做好组织投标协调会召开等工作;
负责投标文件(商务标、资质文件)的编写、整合、审核及装订提交;
确保标书内容完整、响应招标要求,规避废标风险。
2. 项目跟踪
收集市场招标信息,分析招标文件,参与投标策略制定;
维护投标信息库,更新行业政策与招标动态。
3. 风险控制
审核招标条款,识别法律、商务风险并提出建议。
4. 档案管理
建立投标台账,归档中标/未标项目资料,形成案例库;
建立部门人员库、业绩库、资质文件库等基础信息,提高工作效率;
5. 中标管理
对接客户及内部部门,跟进中标后的合同签订与备案。
任职要求
1. 基本条件
学历:本科及以上学历,环保工程、环境科学、市场营销、工商管理等相关专业。
经验:投标专员:1年以上投标经验,熟悉环保行业优先;投标经理:3年以上投标全流程管理经验,有大型环保项目中标案例。
技能:精通Word/Excel/PPT等办公软件,能独立完成标书排版;熟悉《招标投标法》及行业法规,了解政府采购流程;持有招标师、PMP、造价员等证书者优先;精通效果图制作优先。
2. 素质要求
具备出色的文字表达和文档整理能力,确保投标文件结构清晰、内容完整,无遗漏关键信息(如资质证明、报价清单);
沟通与协调能力,与内部团队(如技术、财务、法务人员)密切协作,整合各方信息编制投标文件;与招标方、潜在合作伙伴保持良好沟通,及时获取答疑信息,处理投标过程中的疑问;
应变与抗压能力,面对投标过程中的突发情况(如招标文件变更、竞争对手策略调整),能快速做出反应并调整方案;承受投标周期短、工作量大的压力,确保在截止时间前高质量完成投标任务;
商务礼仪与谈判技巧,在开标、答辩等环节展现专业的商务礼仪,给招标方留下良好印象;具备一定的谈判技巧,在合同洽谈阶段争取有利条款,维护企业利益。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕