职位描述
1.撰写、整理、归档各种文件,包括合同、协议、会议记录、报告等,确保文件的规范性和完整性。
2.接待来访客人,安排等待、引领、倒水等服务。接听电话,礼貌应对各种咨询和请求,必要时转接电话或记录信息。
3.使用打印机、复印机等设备打印、复印文件,并确保文件及时传递到相关部门或同事手中。
数据录入与统计
将各种信息录入计算机系统,并进行数据整理和统计,确保数据的准确性和及时性。
4办公用品管理
负责办公用品的采购、发放和盘点,确保办公物资的充足和合理使用。
5.部门协作与支持
根据部门需求,协助完成人事、财务、销售等领域的相关工作,如订单处理、客户数据整理等。
6.档案与资料管理
负责公司文件、合同等资料的归档和管理,确保资料的完整性和可追溯性。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕