职位描述
电商会计岗位职责
一、财务核算与账务管理
交易账务处理
负责电商平台交易数据的精准录入,包括订单收入、退款、促销折扣等,确保每日业务数据及时归集至财务系统。
按会计准则对收入、成本、费用进行分类核算,月末编制资产负债表、利润表等报表,反映电商业务财务状况。
审核费用支出凭证(如平台手续费、广告费、物流费),按业务类型明细分类,为成本分析提供数据支持。
库存商品管理
定期与仓库核对库存数量,根据出入库单更新明细账,确保账实相符。
对账实差异进行溯源调查(如漏记销售、盘点误差),及时调整账务。
采用先进先出、加权平均法核算库存成本,优化库存周转效率。
发票与税务管理
按订单信息开具合规销售发票,跟进交付与存档,处理红字发票等特殊需求。
熟悉电商税收政策,准确计算增值税、企业所得税等税款,按时完成申报缴纳。
定期分析税务数据,合理筹划税务方案,降低税负成本。
二、资金管理与风险控制
资金监控与流动管理
实时监控电商平台资金动态,核对账户余额与账务记录,排查异常交易(如大额资金异常流出)。
审核付款申请,核对合同、发票等凭证,按计划安排资金支付,避免闲置或短缺。
参与编制资金预算,分析预算执行差异,提出改进建议(如调整库存周转策略)。
风险识别与应对
识别市场风险、信用风险、税务风险等,评估影响程度并制定应对措施。
关注税收政策变动,及时调整税务处理方式,与税务机关保持沟通,防范合规风险。
对高风险支付方式(如新支付渠道)进行安全性评估,保障资金安全。
三、财务分析与决策支持
经营数据分析
定期统计销售额、客单价、毛利率等指标,运用工具挖掘数据规律。
对比不同产品线、时间段的经营数据,分析业务增长或下滑原因(如产品竞争力、市场需求变化),为业务部门提供改进建议。
财务指标评估
计算净利率、ROE、资产负债率等关键指标,评估盈利能力、运营效率与财务风险。
撰写财务分析报告,提出成本控制、定价策略等优化建议,为管理层决策提供依据。
业务绩效评估
协助建立电商部门绩效体系,设定财务与非财务指标(如销售额、客户满意度)。
根据绩效结果提出奖惩建议,促进跨部门协作与业务目标达成。
四、内部控制与流程优化
流程合规管理
确保财务操作符合企业制度与法律法规,定期审查账务处理规范性。
参与电商业务流程设计,提出财务视角的优化建议(如采购批量、交货期协商)。
系统与工具应用
熟练运用财务ERP系统、Excel函数及数据分析工具,提升账务处理效率。
维护总账与明细账,确保业务往来记录准确完整。
五、协作与沟通
跨部门协作
与业务、仓库、技术等部门对接,提供财务数据支持(如库存补货建议、销售策略调整)。
协助制定电子商务业务流程及内部制度,跟进主要财务指标的执行与监控。
外部沟通
与电商平台、支付机构、税务机关保持沟通,处理资金对账、税务稽查等事务。
及时响应外部机构的数据需求,维护企业合规形象。
任职要求
专业资质
会计、财务相关专业专科及以上学历,持有会计从业资格证及初级职称者优先。
1年以上电商财务经验,熟悉亚马逊、淘宝等平台业务模式者优先。
技能要求
精通Excel函数与财务软件操作,具备数据统计与分析能力。
熟悉进销存管理、税务政策及外汇结算规则。
职业素养
责任心强,细心谨慎,具备良好的沟通协调与团队合作能力。
适应电商行业快节奏,能高效完成多任务处理。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕