职位描述
岗位职责
1.档案全流程管理:负责公司各类档案的收集、分类、整理、归档,确保材料完整、信息准确。
2.体系维护与风险防控:参与制定档案管理规章(借阅、保密、处置等),定期盘点核查,防范档案丢失、损毁或泄密。
3.档案安全保管:落实实体档案防潮防火等防护措施,做好电子档案管理,保障档案安全可追溯。
4.档案服务与流转:受理档案查阅、借阅申请,执行审批流程并登记,督促到期归还,确保规范使用。
5.数字化建设:推进实体档案电子化(扫描、录入、OCR 识别),维护数字化系统,提升管理效率。
6.过期档案处置:按《档案法》及公司规定鉴定过期档案,完成销毁审批与执行,留存记录。
任职资格
1.学历专业:本科及以上,档案学、图书馆学、信息管理等相关专业。
2.工作经验:熟悉《档案法》及行业规范,掌握档案整理、数字化技能。
3.职业素养:严守保密制度,原则性强、严谨负责。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕