职位描述
一、岗位描述
1.密切关注市场动态,及时察觉市场变化中出现的问题,并迅速向公司相关领导汇报。同时,需提前制定应急预案,确保在面对突发情况时能够迅速、有效地开展应急处理工作。
2.协助 CEO 进行文件的起草、修改、审核工作,负责整理各类文书、文件、报告、总结及其他相关材料。此外,承担文件档案的管理职责,确保档案管理的规范化与高效性。
3.辅助 CEO 对公司整体运作及各职能部门进行管理,积极协调公司内部各部门之间的关系。尤其在市场开发阶段,要妥善处理好日常工作关系及相关事务。在必要情况下,可独立组织召集业务沟通会议或工作会议,以促进信息交流与工作协同。
4.负责组织筹备公司各类会议,认真做好会议记录,并主动跟进有关会议决议的执行情况。对 CEO 布置的工作任务(包括 CEO 办公会形成的各项决议以及其他重大决议)进行检查、督促与追踪,确保工作任务得到切实贯彻、落实与执行,并及时向 CEO 反馈工作进展情况。
5.协助 CEO 根据不同业务场景及实际情况,向各职能部门精准提出风险预警,为公司决策提供风险评估支持。
6.协助 CEO 参与重大合同的谈判与起草工作,构建完善的法律风险控制系统,有效防范公司运营过程中的法律风险。
二、任职要求
1.教育背景要求为工商、行政、法律等相关专业,本科及以上学历。
2.需具备企业法务相关工作经验,拥有人事、行政工作经验者优先考虑。
3.应具备较强的文字撰写能力,能够熟练运用办公软件,尤其是在 PPT 制作方面具备优秀的技能水平。
4.具备严密的逻辑思维能力,拥有系统全面的分析判断能力以及出色的统筹协调能力。
5.熟悉各类公文的写作规范与格式,具备较强的资料收集和整理能力。熟悉 CEO 助理工作的流程与方法,对公司整体管理程序有清晰的了解,知识结构较为全面,拥有丰富的企业管理经验。
6.拥有良好的学习适应能力和时间管理能力,善于沟通交流,具备较强的分析和解决问题的能力。思维清晰,考虑问题细致、周全,工作态度热情积极、耐心负责。具备良好的人际沟通、协调与组织能力,拥有高度的团队合作精神,以及优秀的责任心和保密意识。
7.具备一定的商务谈判能力和销售能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕