职位描述
• 日常事务处理:负责办公室的日常接待,接听电话并做好记录与传达,处理邮件和文件的收发、登记、归档等工作,安排会议并做好会前准备、会议记录和会后跟进,管理办公用品及设备,确保其正常供应和使用。
• 文书工作:起草、撰写和审核各类文件、报告、总结、发言稿等文书材料,对文件进行排版、校对和装订,保证文书的质量和规范性。
• 信息管理:收集、整理和分析各类信息,为领导决策提供参考,同时做好信息的保密工作。
• 协调沟通:协调本单位内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和工作协同,与外部相关单位和人员进行联络和沟通,维护良好的合作关系。
• 领导交办事项:完成领导临时交办的其他任务,如出差安排、行程规划等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕