「常德武陵区行政专员招聘」_2025年长沙叁蛙文化旅游发展有限公司招聘-智联招聘

职位详情

行政专员

4000-6000元

长沙叁蛙文化旅游发展有限公司

常德

1-3年

大专

06-20

工作地址

常德卡乐星球欢乐世界

职位描述

日常行政事务管理
- 负责公司前台接待、电话转接及访客登记，维护办公区域秩序。
- 管理办公设备（打印机、复印机等）的采购、维修及保养，确保设备正常运行。
- 统筹办公物资（文具、耗材、饮用水等）的采购、入库与发放，建立库存台账。
- 协调公司会议室预约、使用及清洁管理，协助组织会议并记录会议纪要。
后勤保障管理
- 负责办公区域的环境卫生监督，对接保洁公司确保办公环境整洁。
- 管理员工考勤、假期统计及考勤系统维护，协助处理考勤异常情况。
- 安排员工入职 / 离职的办公用品、工位及钥匙等物资交接。
- 协调员工宿舍、食堂等后勤服务，处理员工后勤需求与投诉。
文件与档案管理
- 起草、修订公司行政类规章制度（如考勤制度、办公用品管理办法等）。
- 负责公司各类行政文件（通知、公告、合同等）的收发、归档及保密管理。
- 整理与维护员工档案、行政合同及资质文件，确保信息准确可查。
活动与接待管理
- 策划与组织公司团建活动、节日福利发放及员工关怀活动（如生日会、体检等）。
- 对接外部来访嘉宾的接待工作，包括行程安排、酒店预订及礼品准备。
- 协助筹备公司年会、发布会等大型活动，负责场地布置、物资采购等支持工作。
其他支持工作
- 配合人力资源部门开展招聘、培训等辅助性工作（如面试安排、培训材料准备）。
- 对接外部供应商（如快递、绿植、保洁等），签订服务合同并监督服务质量。
- 完成上级交办的其他临时性行政任务（如政府部门对接、数据统计等）。