叁蛙文旅（常德）公司招聘，办公在常德卡乐星球，长期合同约。
行政方面
- 物资管理：负责办公用品、劳保用品等物资的采购、发放与库存管理，确保物资供应充足且无浪费。管理公司的固定资产，如办公设备、车辆等，建立资产台账，定期进行盘点和维护。
- 文件与档案管理：管理公司重要文件、合同和证件，确保文件的安全存放和易于查阅。负责文件的收发、传阅、归档和销毁工作，落实文件传达力度，保证信息传递的及时和准确6。
- 办公环境维护：维护办公区域的整洁和卫生，安排定期的清洁工作。负责办公设备的日常维护和维修协调，确保设备正常运行。
- 会议与活动组织：组织公司各类会议，包括会议场地安排、设备调试、会议资料准备等，并做好会议记录。策划和组织公司的团建活动、员工生日会等，增强员工凝聚力和归属感。
- 后勤保障：管理员工宿舍，安排宿舍的分配和调整，监督宿舍的卫生和安全情况。负责公司水电、电话、网络等设施的管理和费用缴纳6。安排公司的车辆调度，确保公务用车的合理使用。
- 对外联络：与物业公司、供应商等外部机构保持良好的沟通与合作关系，处理相关事务。接待来访客人，提供热情、周到的接待服务，维护公司的良好形象。
人事方面
- 招聘与入职：根据公司的人员需求，制定招聘计划，选择合适的招聘渠道，发布招聘信息。筛选简历，组织面试、复试等招聘环节，为公司选拔合适的人才。办理新员工的入职手续，包括签订劳动合同、建立员工档案、发放工作牌等。
- 培训与发展：制定员工培训计划，组织新员工入职培训和各类专业培训，提升员工的业务能力和综合素质。跟踪培训效果，收集员工的反馈意见，为培训课程的改进提供依据。
- 绩效管理：协助制定公司的绩效考核制度和指标体系，组织实施绩效考核工作。收集、整理和分析绩效考核数据，为员工的薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。
- 薪酬与福利：根据公司的薪酬政策，核算员工的工资、奖金和福利，确保薪酬的准确发放。办理员工的社会保险、公积金等福利手续，及时处理相关的变更和理赔事宜。
- 员工关系管理：维护良好的员工关系，及时解答员工的咨询和疑问，处理员工的投诉和建议7。办理员工的离职手续，进行离职面谈，了解员工离职原因，为公司的管理改进提供参考。
- 人事档案管理：建立和维护员工的人事档案，包括个人信息、工作经历、培训记录、绩效考核结果等。确保人事档案的完整性和准确性，严格遵守档案管理的保密制度。
任职要求
1、教育背景：大专及以上学历，行政管理、人事管理、公共关系等相关专业优先。
2、工作经验：具有 2年以上行政人事管理或商务工作经验优先考虑。
3、专业技能：熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文档撰写和数据分析能力。
4、熟悉行政管理流程和商务礼仪规范，具备一定的财务知识，能够协助进行预算编制和费用控制。
5、沟通能力：具备出色的沟通协调能力，能够与协会内部成员、会员单位、政府部门及其他合作机构进行有效沟通。具备良好的口头表达和书面表达能力，能够撰写各类文件、报告和函件。
6、组织能力：有较强的活动策划和组织能力，能够独立完成会议、活动的筹备与执行工作。具备良好的时间管理和项目管理能力，能够在规定时间内高效完成各项任务。
7、学习能力：对行业动态和新知识有较强的学习热情和学习能力，能够快速适应行业变化和协会发展的需求。具备良好的应变能力，能够灵活处理工作中的各种问题。
8、职业素养：工作认真负责，具有较强的责任心和保密意识。诚实守信，遵守职业道德，维护协会的良好形象。