岗位职责：
一、行政管理
● 制度建设与执行：协助制定、完善协会各项行政管理制度，如办公设备管理、文件档案管理、考勤休假等制度，并监督执行，确保协会日常运作规范化。
● 办公环境维护：负责协会办公场所的日常管理，包括办公区域的清洁、绿化、安全保卫等工作，营造良好的办公环境。同时，合理安排办公空间，提高空间利用率。
● 资产管理：对协会固定资产和办公用品进行登记、采购、维护与盘点。定期清查资产，确保资产账实相符，合理配置资源，避免浪费和资产流失。
二、会议与活动组织
● 会议安排：负责协会各类会议的组织协调工作，包括会议通知的发布、会议资料的准备、会议场地的预订与布置等。在会议过程中做好记录，会后及时整理会议纪要，并跟踪落实会议决议。
● 活动策划执行：参与策划并组织协会的各类商务活动、行业研讨会、培训课程等。负责活动的场地选址、嘉宾邀请、宣传推广、活动现场组织以及活动后的总结评估等工作，提升协会活动的影响力和会员参与度。
三、商务沟通与合作
● 会员服务：与协会会员保持密切联系，了解会员需求，为会员提供优质服务，如会员权益咨询、政策解读等。组织会员交流活动，促进会员之间的合作与互动，增强会员对协会的归属感和忠诚度。
● 外部联络：负责与政府部门、其他行业协会、企业等相关机构的沟通协调工作。建立并维护良好的合作关系，及时传达协会的政策、信息，同时收集外部信息，为协会发展提供支持。协助协会领导拓展业务合作机会，推动协会与各方的合作项目落地实施。
四、文件与信息管理
● 文件处理：负责协会各类文件、函件的收发、登记、归档和保管工作。对文件进行分类整理，确保文件资料的完整性和易查性。同时，按照规定的流程和权限，对文件进行传阅、审批和督办。
● 信息统计与报告：收集、整理和分析行业相关信息，包括市场动态、政策法规、会员数据等。定期撰写行业分析报告、协会工作简报等，为协会决策层提供数据支持和决策依据。
五、预算与财务管理协助
● 预算编制：配合财务部门编制协会行政和商务活动的预算草案，提供行政费用、活动开支等方面的预算数据和建议。确保预算编制合理、准确，符合协会发展规划和实际需求。
● 费用控制：在日常工作中，严格控制行政和商务活动费用支出，审核相关报销凭证，确保费用支出符合财务制度和预算安排。对预算执行情况进行跟踪和分析，及时发现并解决预算执行过程中的问题。
任职要求