职位详情
出纳
4000-6000元·13薪
上海敬谊会务服务有限公司
上海
1-3年
高中
10-27
工作地址

上海市青浦区徐乐路333弄虹泾鑫汇园9号楼503室

职位描述

一:岗位职责

1. 资金收付管理

核心职责之一,含以下内容:

(1) 款项汇款:凭审批付款申请单,核对收款方信息、金额及用途,通过网银/柜台转账,取凭证并登记银行日记账;大额/特殊款项按规定走多级审批。

(2) 收款处理:接收客户项目款等往来款,转账收款截图并登记。

2. 员工报销管理

规范报销流程,确保费用合规,具体:

(1) 报销单据审核:审核报销单及原始凭证真实性、合法性、完整性,重点查发票信息、金额、审批流程,不符单据退回并指导完善。

(2) 报销款项支付:按规定方式支付审核通过单据,现金支付核对金额,转账支付录准银行卡信息;报销档案整理:每月将已支付报销单据整理黏贴好,妥善保管以备审计查询。

3. 工资发放管理

配合人力完成工资核算发放,保障按时足额到账:

(1)工资数据核对:接收人力月度考情表和计算出工资表,核对员工信息、应发/实发工资、扣款项目等数据准确性,确保无遗漏错误。

(2)工资支付:按实发总额提交银行发放申请,通过网银/代发系统将工资转至员工银行卡,及时获取发放回单。

(3)工资凭证处理:发放后整理工资表、银行回单等凭证归档,作为账务依据并登记银行日记账。

4. 账务与票据管理

保障财务数据准确及票据安全规范:

(1) 登记日记账:凭收付款凭证逐笔登记现金/银行日记账。

5. 其他辅助工作

完成领导交办一些临时财务工作。

二:岗位要求

1.学历与专业

大专及以上学历,会计、财务管理、金融等相关专业,持有会计从业资格证或初级会计职称优先。


2.工作经验

(1) 2年及以上出纳工作经验,有会务、会展、文旅等服务行业出纳经验者优先。

(2) 熟悉会议行业收支特点(如阶段性集中收款、项目制付款),能应对会议旺季(如大型展会、论坛)的高强度资金处理工作。


3.专业技能

(1) 熟练操作财务软件(如用友、金蝶)及 Excel(VLOOKUP、数据透视表等功能),能高效完成台账登记与报表编制。

(2) 熟悉增值税发票开具规范(尤其是会务服务类发票)。

(3) 掌握现金管理条例、银行结算制度,了解会议行业常见费用核算标准。

4. 综合素质

(1) 具备较强的责任心与细心度,对数字敏感,能规避资金收付错误(如金额核对、票据审核)。

(2) 有良好的沟通能力,能与会务部、供应商、参会人员顺畅对接,处理收款咨询、付款确认等事宜。

(3) 严格遵守财务保密制度,不泄露公司资金情况、客户缴费信息。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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