上海市青浦区徐乐路333弄虹泾鑫汇园9号楼503室
一:岗位职责
1. 资金收付管理
核心职责之一,含以下内容:
(1) 款项汇款:凭审批付款申请单,核对收款方信息、金额及用途,通过网银/柜台转账,取凭证并登记银行日记账;大额/特殊款项按规定走多级审批。
(2) 收款处理:接收客户项目款等往来款,转账收款截图并登记。
2. 员工报销管理
规范报销流程,确保费用合规,具体:
(1) 报销单据审核:审核报销单及原始凭证真实性、合法性、完整性,重点查发票信息、金额、审批流程,不符单据退回并指导完善。
(2) 报销款项支付:按规定方式支付审核通过单据,现金支付核对金额,转账支付录准银行卡信息;报销档案整理:每月将已支付报销单据整理黏贴好,妥善保管以备审计查询。
3. 工资发放管理
配合人力完成工资核算发放,保障按时足额到账:
(1)工资数据核对:接收人力月度考情表和计算出工资表,核对员工信息、应发/实发工资、扣款项目等数据准确性,确保无遗漏错误。
(2)工资支付:按实发总额提交银行发放申请,通过网银/代发系统将工资转至员工银行卡,及时获取发放回单。
(3)工资凭证处理:发放后整理工资表、银行回单等凭证归档,作为账务依据并登记银行日记账。
4. 账务与票据管理
保障财务数据准确及票据安全规范:
(1) 登记日记账:凭收付款凭证逐笔登记现金/银行日记账。
5. 其他辅助工作
完成领导交办一些临时财务工作。
二:岗位要求
1.学历与专业
大专及以上学历,会计、财务管理、金融等相关专业,持有会计从业资格证或初级会计职称优先。
2.工作经验
(1) 2年及以上出纳工作经验,有会务、会展、文旅等服务行业出纳经验者优先。
(2) 熟悉会议行业收支特点(如阶段性集中收款、项目制付款),能应对会议旺季(如大型展会、论坛)的高强度资金处理工作。
3.专业技能
(1) 熟练操作财务软件(如用友、金蝶)及 Excel(VLOOKUP、数据透视表等功能),能高效完成台账登记与报表编制。
(2) 熟悉增值税发票开具规范(尤其是会务服务类发票)。
(3) 掌握现金管理条例、银行结算制度,了解会议行业常见费用核算标准。
4. 综合素质
(1) 具备较强的责任心与细心度,对数字敏感,能规避资金收付错误(如金额核对、票据审核)。
(2) 有良好的沟通能力,能与会务部、供应商、参会人员顺畅对接,处理收款咨询、付款确认等事宜。
(3) 严格遵守财务保密制度,不泄露公司资金情况、客户缴费信息。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕