1 负责从订舱、拖车、报关、提单资料、清关资料等单据制作,一票到底。
2 负责根据销售合同、信用证、订单等要求，准确制作各类进出口和物流所需单证。这包括但不限于：商业发票、装箱单/重量单、提单（海运提单、空运运单）的确认、草拟或核对（根据与货代的合作模式）、原产地证书（CO, Form A, Form E/FTA证书等）、报关单/报检单（或提供报关报检所需详细资料）、保险单、装运通知、受益人证明、船证明等其他信用证或客户要求的特殊单证。
3 确保所有单证信息（品名、规格、数量、金额、HS编码、唛头、收发货人信息等）准确无误、一致（单单一致、单证一致、单货一致）。
4 严格审核收到的信用证条款，理解其要求，确保后续制作的单证完全符合信用证规定（如适用）。
5 仔细核对供应商、生产部门或仓库提供的原始数据（如实际装货数量、毛净重、体积）与订单、合同是否一致。
6 审核货代、船公司、报关行等提供的单证草稿（如提单、舱单）的准确性。
7 检查所有单证是否符合进口国或出口国的法规要求。
8 负责在规定时限内，将制作或审核无误的单证及时提交给相关各方，包括：银行（用于交单议付、托收或信用证结算）、客户（用于清关、提货或结算）
9 、货运代理、船公司、航空公司（用于订舱、确认提单、办理运输）、报关行（用于进出口报关报检）、保险公司（如需办理投保）、跟踪单证的流转状态，确保按时送达。
10 负责内部协调， 与销售、采购、生产、计划、仓储、财务等部门保持密切沟通，获取制单所需信息（如订单细节、出货计划、实际装货数据、付款信息等），并反馈单证相关问题。
11 负责外部协调， 与货运代理、船公司、航空公司、报关行、检验机构、银行、客户等外部单位进行有效沟通，处理单证相关事宜（如订舱确认、提单确认、报关资料补充、不符点处理、客户查询等）。
12 熟悉并遵守国际贸易规则（如INCOTERMS）、进出口国海关法规、外汇管理规定、出口管制政策（如涉及敏感商品或地区）等。
13 对经手的所有单证进行系统、规范的整理、登记、扫描和归档保存（电子版和/或纸质版），建立和维护单证管理台账或数据库，确保文件易于查找和追溯。
14 熟练使用公司内部的ERP系统、物流管理系统、办公软件以及相关的政府或行业电子口岸/平台（如中国国际贸易单一窗口）进行单证录入、传输和查询。