职位描述
岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务的管理与协调,确保办公环境的顺畅运作;
2. 处理公司内外部的邮件、文件及资料,保证信息传递的及时性和准确性;
3. 协助组织公司各类会议、活动,包括场地预定、物资准备及后续跟进;
4. 管理办公用品的采购与库存,控制成本并优化资源配置;
5. 维护公司固定资产,定期进行盘点与更新记录。
任职要求:
1. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧,能够高效处理多任务;
2. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,具备基本的数据处理能力;
3. 有责任心,注重细节,能够在压力下保持工作质量;
4. 具有较强的服务意识,能够为公司员工提供优质的行政支持;
5. 团队合作精神强,能够与各部门协作,共同推动公司行政工作的顺利进行。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕