岗位职责：

1、日常办公事务管理：办公用品、设备采购与资产管理，优化采购流程，控制成本。维护办公环境秩序，保障日常运营高效有序；

2、活动组织与行政支持：负责公司各项活动及公司重要商务接待的统筹和执行。撰写、整理行政相关文件报告；

3、费用管控与预算执行：协助部门负责人制定各项行政费用预算，监控执行情况，定期分析汇报。负责行政类费用报销审核，确保合规性；

4、档案与合同管理：负责公司行政类合同及资料的归档与管理；

5、办公室选址、搬迁、退租及装修项目管理：负责新办公地址的调研、选址、及合同执行。协助部门负责人执行办公室搬迁、装修、改造和退租工作，确保质量、进度与成本可控；

6、考勤管理：负责员工考勤统计，确保数据准确；

7、负责公司各类证照的保管、登记、年检、变更、延期及注销办理；

8、跨部门协作与团队管理：协调行政与其他部门协作，提升运营效率。

岗位要求：

1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先；

2、3-5年行政管理工作经验；

3、具备优秀的组织协调与统筹能力，能高效处理多任务；

4、擅长活动策划与执行，注重细节与员工体验；

5、沟通能力强，能灵活应对内外部接待与突发事件；

6、较强的文字表达能力，能独立撰写制度、报告等行政文件；

7、具备办公室选址、租赁谈判、搬迁规划及装修监管的全流程实操经验者优先。