岗位职责：

1、文件与档案管理，负责公司档案的管理，定期对合同档案进行整理和清查，确保合同信息可查可追溯；

2、印章管理，审核用印申请，确保公章使用符合公司制度和流程；

3、办公环境与设施管理，负责公司办公场地的选址、租赁、装修及日常维护管理。统筹办公设备、办公用品的采购、调配、维护和报废处理，合理控制行政成本；

4、会议与活动组织，组织、协调公司各类会议和活动，包括会前准备、会中服务和会后跟进，确保会议和活动的顺利进行；

5、对外关系协调，代表公司与合作伙伴、供应商等外部机构进行沟通协调，维护良好的合作关系；

6、其他行政事务。

岗位要求：

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；

2、3 年以上行政工作经验，其中 1 年以上行政经理岗位工作经验；

3、熟练掌握行政管理知识和技能，熟悉办公软件操作和办公自动化设备的使用；

4、具备良好的文件撰写和文档管理能力，能够起草各类行政文件和报告；

5、具备出色的沟通和组织协调能力，熟悉会议组织和活动策划流程，能够有效地与公司内外部各层级人员进行沟通交流；

6、具备较强的问题解决能力和应变能力，亲和力强，工作认真负责，注重细节，具备良好的时间管理能力和执行力；

7、有驾照，可熟练驾驶汽车。