1、负责文保工程整理、归档和管理工程项目的所有文件和资料，确保所有文档及时更新并准确无误；

2、收集项目全过程产生的各类文件：合同、预算书、设计图纸（效果图、施工图、深化图）、变更单、材料清单、材料合格证/检测报告、施工日志、验收记录、会议纪要、往来函件、竣工图等；

3、编制和保管工程项目的各类技术文件、图纸、规范及标准；

4、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证检验报告单；

5、协助项目经理完成项目过程中的各类报告、记录及合同、账目核对等文件的准备和管理工作；

6、参与项目进度跟踪，定期向项目经理汇报项目资料管理情况；

7、确保所有文保工程文档符合公司内部标准及外部法规要求，对不符合要求的部分进行修正或补充；

8、与相关部门沟通协调，确保资料传递顺畅，提高工作效率；

9、对项目资料进行电子化处理，利用信息化手段提升资料管理效率。

任职要求

1、本科及以上学历，文保、建筑、工程等相关专业；

2、熟悉建筑/文保工程领域的资料管理流程及相关规范；

3、有建筑公司资料员、预算员相关经验者优先；

4、具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够有效管理文件和数据；

5、熟练使用办公软件（例word、excel、CAD、PS等）；

6、具备较强的责任心和保密意识，能妥善保管重要文件资料；

拥有较强的沟通技巧，能够与团队成员及其他部门人员进行有效交流。