1.在总工程师和工程部的领导下，负责文件、资料收集、整理归档、管理工作;

2.打印技术资料并负责技术资料和报告的复印工作;

3.负责做好施工技术标准、规范、规程、测试细则、方法等资料的保管;

4.对本单位中的资料借阅，要督促按时归还。外单位借阅资料必须经主管领导及技术负责人签字同意，并办好借阅手续后方可借阅;较强的文字处理和分析能力，熟练使用office软件

5、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位，项目施工资料收集。

6、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;

7、负责根据城建档案馆编辑规范审核资料，对不符合要求及缺失的资料列出清单，发送建设单位，及时收取资料;

8、负责档案资料目录编辑录入，施工资料装订成册，纸质文件数字化扫描。

9、根据公司内业管理制度，建立项目各类内业资料目录和台账，负责各类资料收发、登记、分类、归档等;

10、项目竣工后，完成内业资料的收集、整理及编制工作，移交公司档案室;

11、按项目所在区域档案主管部门要求，完成项目竣工档案的收集、编制、报送及验收工作;

12、听从领导交办的其他工作。