1、材料、分部、分项资料报验及时，内容准确完整。

2、来往文件资料收发的台账登记时间、内容准确、完整，要求签字。

3、按照部门要求，每日对发出的要求反馈的文件进行统计，跟催反馈。

4、严格遵守资料整编要求，符合分类方案，编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

5、工程完工备案资料整理及时，工程竣工后资料整理完整、移交及时。

6、文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续

7、及时向项目经理反映资料反馈情况，注意保密原则。

8、做好反馈资料的分类、登录、归档工作。

9、负责消防工程报审、报验收资料的收集及递交消防窗口