全过程资料员的工作内容贯穿工程项目的各个阶段,主要包括以下方面:
一、施工准备阶段
收集基础资料
- 收集招标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录、施工组织设计等文件,确保资料齐全并归档。
- 整理企业资质、人员资格证书、设备报验等资料,配合项目报建和开工审批。
建立资料管理体系
- 建立文件收发、借阅、归档等台账,规范资料流转流程。
- 根据项目需求,准备交工资料清单和模板,明确资料收集范围和标准。
二、施工阶段
资料收集与整理
- 收集材料质量证明文件、试验报告、隐蔽工程验收记录、施工日志等,确保资料与施工进度同步。
- 整理技术交底、会议纪要、设计变更等文件,及时更新资料台账。
质量与安全资料管理
- 收集工程质量验收记录、安全检查记录等,协助项目部进行质量控制和安全管理。
- 对不合格项进行跟踪整改,确保资料完整性和合规性。
资料审核与报送
- 审核资料的完整性、准确性和规范性,不符合要求的及时整改。
- 按监理和甲方要求,定期报送资料,配合现场检查和验收。
三、竣工验收阶段
竣工资料整理
- 汇总施工技术、质量保证、验收评定等资料,按城建档案馆要求分类装订。
- 编制竣工图,标注变更内容,加盖竣工图章并签字确认。
资料移交与归档
- 向建设单位、城建档案馆等移交竣工资料,办理移交签收手续。
- 将项目资料电子化,建立电子档案,移交公司技术部门存档。
四、其他工作
- 资料查询与服务:为项目部、监理、审计等提供资料查询服务,确保信息及时准确。
- 资料员需具备工程识图、规范标准、计算机应用等知识,确保资料的准确性、完整性和及时性,为工程项目提供有力支持。
任职要求
1. 熟练掌握WORD、EXCEL、PPT、PS等日常办公软件,;
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
3. 工作认真负责,做事细心耐心;
4. 具有建筑行业相关资料员的从业经历不低于2年;
5. 具有大专及以上学历,建筑行业或相关专业优先;
职位福利:五险一金、交通补助、员工旅游、定期体检、节日福利。