岗位职责:
1. 负责公司各类文件、合同、报表、档案等资料的日常收集、分类与细致整理,保证资料整理有序,条理清晰。
2. 搭建规范的资料管理体系,做好资料的编号、登记、装订成册、入库等工作,确保资料可快速检索。
3. 承担资料的安全归档工作,包括纸质资料的装订存放与电子资料的备份存储,定期核查资料完整性。
4. 协助完成资料借阅、归还的登记与管控,严守资料保密规定。
5. 配合其他部门完成资料调取与汇总工作,完成领导交办的其他行政相关任务。
任职要求:
1. 年龄25岁及以上,大专及以上学历,行政管理、档案管理、文秘等相关专业优先。
2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,掌握基础的资料电子化处理技能。
3. 工作细致严谨、责任心强,具备良好的保密意识和执行力。
4. 有相关资料管理、行政文员等工作经验者优先,学习和管理能力强也可投递