职位描述
核心职责
1. 资产与设施管理:
负责学校固定资产(如家具、设备)的登记、盘点、贴标及生命周期管理。
协调教室、实验室、会议室等教学及活动场地的日常调度与管理。
监督学校设施(如门窗、照明、空调)的日常状态,及时上报并跟进维修保养工作。
管理学校钥匙、门禁卡的分发与回收记录。
2. 采购与库存管理:
执行各部门提交的办公用品、教学物料、清洁用品等低值易耗品的采购申请。
开发和维护可靠的供应商名单,进行比价、议价,确保采购流程符合学校规定且成本可控。
管理仓库库存,建立清晰的物资入库、出库台账,定期进行盘点,确保账实相符。
接收、检查并分发所有到货物资。
3. 活动与项目后勤支持:
为学校大型活动(如运动会、毕业典礼、文化之夜、考试)提供强有力的后勤保障,包括场地布置、设备租赁、物资准备、电力保障等。
协助新项目、新教室设立或搬迁相关的后勤协调工作。
4.其他行政职责:
处理与后勤工作相关的文件、发票报销和数据记录。
完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求
必备条件:
学历: 本科或以上学历,物流管理、供应链、工商管理、工程管理等相关专业优先。
经验: 至少2年及以上采购、仓储管理、物流、设施管理或相关后勤工作经验。有学校、酒店或大型机构后勤经验者优先。
优先考虑条件:
持有C1及以上驾照,具备熟练驾驶能力。
了解国际学校的安全与健康标准。
有使用固定资产管理软件或采购系统的经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕