岗位职责:
1、拟定、修改和完善各项行政管理制度,以及相关流程的制订并监督和执行;
2、集团重大会议和接待活动的方案制订、组织及实施;
3、总裁及经营班子召集的各类会议管理,包括会议组织与协调、会议纪要整理下发、会议指令落实督办等事项,并建立定期反馈机制;
4、按照公文管理办法,负责对集团各类行政公文的起草、收发、呈报、存档;
5、负责安排、协调集团对外商务接待工作,协助集团领导做好各种外联工作;
6、组织制定行政年度工作计划与年度费用预算,并监督实施;
7、负责董事长、总裁对内、对外发言稿和报告的起草;
8、相关需向上报送的信息、报告、总结等文字材料的起草和审核;
9、负责本部门人员的培训、管理工作。
任职要求:
1、本科及以上学历;10年以上大型企事业单位行政管理工作经验;
2、具有较强的思考分析能力,深厚的文字功底,熟悉各类方案、总结报告、信息稿件、会议记录等文字材料的拟稿、审核等工作;
3、书面、口头表达能力强,工作细致认真,原则性强;
4、对外联络、公关能力强;
5、有韧性、踏实、吃苦、有一定的抗压能力、规划能力和深入思考能力,正确的自我认知。