职位描述
岗位职责 :
1. 负责总部日常行政事务,包括文件归档、资料整理、办公用品采购及发放;
2. 协助组织内部会议,完成会议记录及纪要整理,跟进会议决议执行情况;
3. 管理办公环境及设备维护,协调物业报修、保洁等后勤保障工作;
4. 接待来访客户、接听电话,做好信息登记及转达;
5. 协助处理员工考勤、差旅报销等基础人事事务;
6. 配合部门完成数据统计、报表制作及行政流程优化;
7. 完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1. 本科以上学历,行政管理、文秘、物业管理等相关专业优先;
2. 1年以上行政/文职工作经验,优秀应届生可适当放宽;
3. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力;
4. 沟通表达清晰,服务意识强,能妥善处理多方协调工作;
5. 工作细致高效,责任心强,具备良好的抗压能力和团队协作精神;
6. 有物业管理或后勤支持经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕