任职资格：

1、本科及以上学历；

2、文秘、行政管理、商务英语、英语或相关专业优先；

3、英语六级或专业四级以上水平；发音标准，口语流利，能够与外籍人士进行流畅的商务沟通，并胜任一般的会议交流和电话沟通；

4、熟练使用办公软件，具备良好的团队精神、沟通能力、学习能力、执行力。

岗位职责：

1、负责总裁办的访客接待工作；

2、负责总裁办的会议安排，包括会议通知、场地预定、设备调试、材料准备与分发；

3、负责在涉及外籍人员或国际客户的会议中，进行会议接待、沟通；

4、负责准确记录、整理会议纪要，并中英文版本进行分发与跟踪落实；

5、负责处理总裁办的日常费用报销、单据整理等事务；

6、完成领导交办的其他工作。