准备会议所需物料，包括但不限于会议资料、桌签、欢迎牌、参会证、礼品等。

布置会议场地，检查音响、投影、灯光等设备是否正常运行，协调茶歇、餐饮等安排。

管理会议物资的库存、采购与申领。

作为现场协调者，及时响应嘉宾需求，处理突发状况，确保会议各环节顺畅衔接。

监督会议现场的秩序与环境，确保会议在专业、良好的氛围中进行。

协调调内外部服务供应商（如酒店、餐饮、设备租赁方）的现场工作。

处理会后事宜（如发放礼品、开具发票等），完成会场清理、物资回收与盘点工作。