岗位职责:
1、会场布置服务:涵盖会务布置、细节确认、音视频测试,确保主席台、桌椅及环境舒适;提供暖场视频及现场技术支持;准备会务物品,制定保障方案,确保会议顺利进行与圆满成功;
2、会务设备维护:定期检查设备系统,确保会议前准备充分,会议中运行正常。制定维修方案,减少故障风险。保持音控室整洁有序,加强巡视监督,及时保洁报修;
3、茶歇服务:服务人员适时上茶续水,重要会议按需续水。续水操作熟练卫生,水量适宜。根据主办方要求,提供咖啡、水果、点心等茶歇服务;
4、人员管理:负责会务客服团队的管理,包括招聘、培训、任务分配和绩效评估等。确保团队成员具备良好的服务意识和专业技能,能够高效完成各项工作任务。
5、客户服务:接待会议组织者和参会人员,提供专业的咨询和引导服务,及时解决客户在会议过程中遇到的问题,确保客户的需求得到满足。
6、质量控制:制定并执行会务服务质量标准,对会务服务的各个环节进行监督和检查,确保服务质量达到预定目标,提升客户满意度。
7、沟通协调:与会议组织者、参会人员、其他部门以及供应商等保持密切沟通,及时传递会议相关信息,协调解决各类问题,确保会议的顺利进行。
8、风险管理:识别和评估潜在的会议风险,如设备故障、突发事件等,制定并执行相应的应急预案,确保会议的顺利进行。
任职资格:
1.大专以上学历,会展会务.酒店管理.旅游等相关专业优先23-35周岁;
2.身高160以上,形象气质佳.待人亲切.懂得微笑服务,善于沟通对接;
3、技能要求:有较强的组织管理能力和协调能力;有良好的领导力和团队管理能力;对会议系统知识有一定了解,具有较强的口头表达能力;能够熟练使用电脑办公软件及设备管理软件。熟悉会务服务相关流程事宜、会务礼仪和要求。
4、经验要求:有3年以上服务行业管理经验,专业知识丰富;有接待大型及重要会议相关工作经验。