一、核心职责与要求:
1. 文书与制度建设专家:
精通各类企业公文、报告、信函、合同等文书的规范化撰写。能深入理解公司业务和运营特点,独立起草、修订和完善符合公司实际需求的各项规章制度、管理流程和工作规范,确保其科学性、合规性和可操作性。
2. 文件、档案与印章管理能手:
熟悉文件收发、登记、流转、督办的全流程管理。
精通档案(纸质与电子)的收集、整理、分类、归档、保管、借阅及销毁等管理工作,确保档案完整、安全、易查。
负责公司印章的规范使用、严格保管、登记备案及风险控制。
3. 人力资源实务操作者:
熟悉人力资源基础模块运作,尤其精通各岗位说明书的分析、起草。擅长进行岗位价值评估,设计并优化科学、合理、具有激励性的各岗位薪酬方案、绩效考核方案及福利体系,以支持公司人才吸引与保留策略。
4. 企业文化与活动组织者:
积极主动地推动公司企业文化的建设、落地与传播,营造积极向上的工作氛围。擅长策划、组织并执行各类员工团建活动、公司年会、工作会议、庆典活动等,提升员工凝聚力和公司形象。
5. 外联与公共关系:
擅长处理公司对外公共关系,维护与政府相关部门、行业协会、合作伙伴、社区等的良好关系。负责部分对外联络、接待、商务洽谈的支持工作。具备一定的危机公关意识和处理能力。
二、任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。3年以上办公室主任或综合行政经理相关工作经验,有小型企业或多面手经验者尤佳。制药、医疗健康行业背景优先考虑。
2.卓越的公文写作与制度设计能力。
3.熟练的办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)及办公设备操作技能。
4.出色的组织、协调、沟通与执行力。
5.较强的责任心、原则性、保密意识和抗压能力。
6.良好的人际交往能力和团队合作精神。
7.积极主动,具备独立解决问题的能力和服务意识。
8.其他:熟悉国家相关劳动法律法规。