岗位职责:
1、负责公司行政制度的建立完善,行为规范制定,商务礼仪规范制定,可落地执行并监督,提高管理效率;
2、负责并参与公司商务接待及相关工作安排;
3、负责梳理行政后勤整体工作流程,包括但不限于岗位职责制定与绩效考核指标制定;
4、负责档案管理体系的完善及电子档案的建立;
5、负责公司各类资质、证照的申请、办理、年检及证照归档管理工作;
6、负责公司行政费用的预算和实施监督工作;
7、负责公司的固定资产、办公用品的采购及库存管理;
8、负责公司车辆管理(包括但不限于车辆维修费、汽油费、保险费的核查及统计,车辆卫生监 督,车辆日常使用记录及年检等) ;
9、负责公司内部食堂管理(包括但不限于食堂卫生及物资采买的监督及统计,酒水库库存管理等) ;
10、负责组织公司与行政事务相关的外联工作及公司各类会议、会务前期组织工作;
11、负责对办公环境进行优化,提升企业形象;
12、完成领导交办的临时性工作。
任职要求:
1、8年以上行政工作经验,至少3年以上行政管理工作经验;
2、统招本科以上学历,专业不限;
3、熟练使用各种办公软件和工具,对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧。
4、具备较强的组织协调能力和执行力,良好的沟通和外联能力,能够快速适应并解决各种突发事件;
5、有较强的责任心和服务意识,能承受一定工作压力及偶尔加班;
6、具有优秀的职业素养及职业道德,品行端正。
职位福利:五险一金、包吃、通讯补助、带薪年假