职位详情
大数据中心-人事行政专员
6000-9000元
浙江大学滨海产业技术研究院
天津
3-5年
本科
11-20
工作地址

渤龙湖总部基地二区

职位描述
岗位职责
一、人事模块:

1.岗位招聘:负责全公司各岗位招聘工作,包括招聘渠道拓展与维护、简历筛选、面试邀约与组织、录用沟通等,保障各部门人才及时补给;建立人才储备库,优化招聘流程,提升招聘效率与质量。

2.薪酬绩效:参与薪酬体系优化与维护,负责员工薪资核算、社保公积金缴纳(含新增、停缴、基数调整等),确保薪资发放与社保公积金缴纳准确及时;协助搭建并落地绩效管理制度,组织绩效周期内的目标设定、跟踪、考核与反馈,整理绩效数据并做好归档。

3.人事制度:协助完善公司人力资源管理制度(如考勤、入职离职、员工关系等),推动制度落地执行;负责制度宣导,解答员工关于人事政策的咨询,确保制度执行的规范性与透明度。

4.员工关系:办理员工入职、转正、调岗、离职等全流程手续,整理归档人事档案;组织员工关怀活动(如节日福利、生日会等),维护和谐的员工关系;协助处理劳动纠纷及员工投诉,保障公司与员工的合法权益。

二、行政模块:

1.办公后勤保障:负责办公室日常物资采购、入库、发放与管理(如办公用品、劳保用品),定期盘点库存,确保物资供应充足;维护办公环境整洁,协调办公设备维修与保养,保障办公秩序正常。

2.行政事务处理:负责公司会议组织与安排(如会议室预订、会议材料准备、会议纪要整理);处理公司文件收发、复印、归档等工作,规范文件管理流程;协助组织公司团建、年会等集体活动,协调活动落地执行。

3.对外协调对接:对接物业、社保等外部机构,处理相关行政事务。

4.其他行政工作:完成上级交办的其他行政相关事宜,配合公司整体运营保障工作推进。

三、其他工作:完成上级交办的人事行政相关综合性工作,配合公司各部门协同推进各项事务。

任职要求:

1.基本条件:年龄不超过35岁,本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业优先;

2.工作经验:具备3年以上人事行政相关工作经验,熟悉人事模块与行政模块工作;

3.熟悉招聘、薪酬社保、员工关系等人事核心工作流程,能独立完成基础人事事务;

4.掌握行政后勤、文件管理、会议组织等行政工作技能,具备良好的事务统筹能力;

5.熟练使用 Excel、Word、PPT 等办公软件,具备基础的数据统计与文档处理能力;

6.了人力资源、行政管理相关法律法规及行业规范,能规范处理相关事务;

7.具备良好的沟通表达能力、协调能力与亲和力,善于对接内外部人员;

8.工作认真负责、细致严谨,有较强的执行力、抗压能力与多任务处理能力;

9.具备良好的职业素养与保密意识,原则性强,注重细节与服务意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请