职位描述
任职要求:
1、学历本科以上,纺织、服装、管理专业方向
2、年龄25-30之间,有助理/文秘岗工作经验优先
3、沟通能力、协调能力、办公能力、抗压能力强
4、接受出差,单休。
岗位职责:
1、行政事务
1)协助事业部总经理组织各种例会的召开及做会议记录,总结工作成果和工作计划;
2)配合做好事业部总经理日常工作文件、部门年、月度计划的打印及整理工作;
3)整理、归档及保管公司及部门文件,保证文件的完整性,为总经理及时提供文件依据;
4)协助安排提醒事业部总经理各类行程计划,使工作有序进行;
5)协助负责事业部文化氛围的提升,提高各类活动的参与度;
6)完成总经理交代的各种临时性工作;
2、组织管理
7)跟进部门年、月度工作计划实施进展情况,并及时反馈给事业部总经理,保证各项工作能够顺利完成;
8)协助事业部各部门实施工作计划,保证日常业务活动的顺利开展;
9)负责跟进、督促事业部总经理安排的各项工作的现场落实,保证本部各项目工作的正常实施;
10)协助监督部门管理制度、流程的执行情况,不断完善本事业部工作流程,使部门工作规范、高效地进行;
11)参与对部门人员的培养、指导、考核,不断提升业务能力;
3 协调工作
12)协助事业部总经理协调各部门之间的关系,合理分配资源,提高工作效率;
13)擅于发现事业部工作中出现的问题,及时反馈,并协助组织相关部门协调解决;
14)协助事业部总经理了解下属人员的动态,收集核实各阶层人员反馈的问题,及时上报总经理,并协助处理;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕