岗位职责

1、综合协调与信息管理

Ø 统筹公司公文流转，确保文件处理及时、准确、安全；

Ø 收集整理内外部信息，撰写分析报告供管理层决策参考。

2、管理服务与制度优化

Ø 协助公司领导协调部门职责分工，推动组织架构与制度流程优化；

Ø 组织筹备公司级会议，统筹对外接待及重要活动安排。

3、人力资源体系搭建

Ø 负责人力资源规划，制定并执行招聘、培训、考勤、绩效考核等制度；

Ø 完善员工劳动关系管理，推动企业文化建设。

4、后勤保障与资产管理

Ø 统筹办公环境、固定资产、差旅、公章证照、合同档案等行政事务管理；

Ø 监督后勤服务团队，确保高效支持业务运转。

5、制度体系建设与监督

Ø 牵头制定及修订办公室序列管理制度，推动制度落地执行与定期评估；

Ø 监控各部门制度执行情况，提出改进建议。

6、预算管理与成本控制

Ø 制定行政办公类预算标准，审核归口费用支出，确保预算合理性与执行效率；

Ø 分析行政成本数据，优化资源配置，降低运营成本。

7、绩效考核与运营监督

Ø 设计并实施公司日常绩效考核方案，跟踪业务目标达成情况；

Ø 协调解决跨部门协作问题，保障公司运营高效有序。

任职要求

1、学历与专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先；

2、经验要求：

Ø 5年以上中大型企业综合管理或行政部门负责人经验，熟悉“行政+人事+后勤”一体化管理模式；

Ø 具备制度体系搭建、预算管控及跨部门协调成功案例；

3、核心能力：

Ø 精通公文写作、会议管理及接待礼仪，熟练使用Office及OA系统；

Ø 熟悉劳动法、人力资源管理六大模块及行政管理流程；

Ø 具备财务预算基础或项目管理经验者优先；

4、综合素质：

Ø 全局意识强，具备优秀的组织协调能力与抗压能力；

Ø 沟通表达清晰，责任心强，能高效推动团队协作。