职位详情
行政主管
5000-10000元
河北天正新能源科技股份有限公司
邯郸
5-10年
大专
02-14
工作地址

天正新能源集团

职位描述

u 年龄:30-45岁

u 学历:专科以上学历,文秘、行政、人力资源管理专业优先

u 经验要求:3年以上行政、人事管理经验,2年以上同岗位工作经验,多元化行政管理工作经验优先

u 知识要求:具有相关的管理专业知识,熟悉办公事务处理,熟练操作办公软件,并具备一定的法律知识

u 能力要求:有良好的语言表达能力、攻关能力、组织协调能力、公文书写作能力,6s管理能力

其它要求: 正直、坦诚、成熟、豁达、自信。做事条理、有原则、有执行力,服务意识强,有良好的职业操守。

企业系统建设达成

1)协助总经理统筹、协调和落地组织系统、战略系统、营销系统、产品系统的完成,并按照年度计划分解落实到每月每周。2)协助总经理培养好和管理好第一批关键人才:“6 O”。3)协助总经理做好四个团队:管理团队、成交团队、财务团队、运营团队。4)协助总经理完成干部管理、监督落实业务流程管理、技术通关管理和内训师管理。 5)协助总经理满足企业的人才的管理能力、产品能力、技术能力、销售能力、团队能力和研发能力。 (25%)

战略目标的实施计划制定

1)协助总经理达成分公司经营目标(熟悉市场、行业动态,了解客户需求,掌握各类经营数据,促进经营目标的实现)2)每月3日前做好企业月底总结经营报告。(5%)

协助完成销售与利润目标达成:

1)按照公司战略规划与实施计划,做好过程管理,完成企业月度、季度、年度销售额目标,要求正常目标实现率100%,争取实现冲刺目标;

2)通过销售回款,达到企业现金充足,20%-30%的预收款,做好应收账款回款;

3)做好早会晚会管理制度和流程管理制度,做好过程管理,实现市场营销的信息量的统计和管理、有效信息的跟踪和管理,及时完成市场营销的销售和利润目标的及时达成。(20%)

协助达成市场与品牌目标达成:

1)按照企业发展规划,进行市场开拓与管理,实现所有营销管理的过程管理。2)对各分销渠道商进行管理,要求实现盈利率20%以上,且以上的公司实现利润率在15%以上;

3)通过对品牌的宣传、策划、有效运作,让企业品牌在行业内首选品牌;

4)做好网络市场营销 ,做好抖音、小红书和快手的网络推广和营销,提高品牌传播力和品牌影响力。(10%)

企业文化及内部体系建设:

1)按照企业整体愿景、价值观体系,推行企业文化,举办各类型企业文化活动,每月不少于1次;

2)灌输、宣导企业文化理念,员工接受度、认知度达到85%以上;

3)指导开展员工关系管理,员工满意度在85%以上。(5%)

协助总经理做好内部管理

1)协助总经理进行内部管理工作(准确传达总经理旨意,检查、监督、协调各部门工作进展,及时发现问题、处理问题)。2)拟订集团公司和各个分子公司的各类文件(文件拟订、审批、上报无延误,准确率为100%)3)编制总经理工作日程安排表(每周五编排下周工作日程安排,要求日程安排无冲突,效率最大化,做重要事件提醒)。(10%)

会议管理

1)召集、主持总经理办公会议,完成会议纪要的拟定及制发(每月组织一次总经理办公会议,会议结束后内当日完成会议纪要的编制,当日内下发)2)协助总经理做好会议前文件的收集准备和完善的工作,会后做好工作的下发和执行。(10%)

协助总经理做好公共关系处理:1、指导并协助行政文员与科技局、发改委等相关部门联系对接,争取荣誉和项目资金的申报。2、与环保、消防、科工、建设等部门主管人员保持密切联系与业务交流,确保公司平稳运营。3、对园区、邯山区和其他政府单位做好有效的沟通和对接。4、对内做好各部门关系协调,协调协助其他部门和岗位做好应急工作,做到统筹无误。(10%)

公司交办的其他工作:1、重大项目或活动的协调和统筹安排,及时参与组织,按计划标准落实到位;2、做好外来部门和客商的接待和招待,做到热情周到服务;3、做好其他临时性协调服务工作,创造和谐共事环境,确保工作不丢漏。(5%)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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