质量文件管理：

• 负责质检相关文件（检验规程、作业指导书、质量标准、图纸等）的接收、登记、发放、回收、更新、存档与保管，确保文件版本有效、受控。

• 维护质量文件目录清单，确保文件查找便捷、完整。

检验记录管理：

• 负责日常检验记录（进货检验、过程检验、成品检验报告、不合格品评审处置单等）的收集、整理、编号、归档与保管。

• 确保检验记录的完整性、准确性、可追溯性。

数据录入与统计：

• 将检验数据、质量信息及时、准确地录入相关系统或电子表格。

• 协助进行基础质量数据的汇总统计（如合格率、不合格率、返工率等），按要求编制简单的质量报表。

报告制作与传递：

• 根据要求，整理、打印并传递相关的质量报告和文件。

• 协助准备内审、外审、管理评审所需的质量记录和资料。

文档标准化与维护：

• 按照公司质量管理体系要求和部门规定，对文档进行规范化管理。

• 维护部门文档管理区域的整洁有序。

沟通协调：

• 与质检员、工程师及其他相关部门（如生产、仓库等）保持良好沟通，确保信息传递及时准确。

• 完成部门主管交办的其他相关内勤及支持性工作。

教育背景： 本科及以上学历，文秘、档案管理、质量管理、机械或相关专业优先。

工作经验：

• 1年以上文职、资料管理或档案管理工作经验者优先。

• 有制造业，尤其是质量检验部门工作经验者优先。

核心技能：

• 熟练操作计算机及常用办公软件（Word, Excel, PowerPoint等），具备良好的数据录入和处理能力（Excel常用函数、表格制作）。

• 细致严谨，责任心强： 对数字和文字敏感，工作条理清晰，注重细节，有较强的责任心和保密意识。

• 良好的文档管理能力： 了解基本的档案管理原则和方法。

• 沟通能力与执行力： 具备基本的沟通协调能力，能清晰准确地传达信息，执行力强。

• 学习能力： 能快速学习公司质量管理体系相关要求及工作流程。

加分项：

• 熟悉质保体系维护者优先。

• 有ERP系统操作经验者优先。