岗位职责:
1.负责公司日常行政运营与环境维护事务:起草并监督执行公司各项行政规章制度,确保工作规范化;同时负责公文、印章及档案管理,并协调各部门工作,督办高层决策;维护办公环境、设施及物业对接;管理前台、会议室及办公秩序;监督保洁、绿植等,确保办公场所整洁有序;
2.负责员工社保缴纳;
3.负责制作销售采购报表;
4.汇总统计应收应付款数据;
5.配合项目部询价做合同;
6.会务与外联接待:统筹管理层会议等重要活动的组织与纪要,负责来访接待及政府公关;
7.负责团队管理与考核;
8.预算与成本控制:编制部门预算,严格管控各项行政费用支出并进行分析;
9.团队与安全管理:指导下属工作,提升团队效率;落实防火、防盗及突发事件的应急处理;
10.领导安排的其它事务性工作;
要做好行政主管,关键在于从单纯的“做事”转向“谋事”,需要具备服务意识、成本思维、统筹能力和解决复杂问题的能力。
任职资格:
1.工作认真,踏实,责任心强,工作效率高,具备良好的沟通能力和团队合作意识,具备抗压能力;
2.善于处理流程性事务;
3.熟练使用电脑及办公软件;
4.能够严格遵守本岗位保密制度和企业的各项制度。
公司主要福利:
1、周末双休。
2、工资=基本工资+提成+年终奖。
3、五险一金。
4、节日礼金。
5、免费中餐。