档案管理岗位的工作核心是保障公司日常行政事务高效运转,为业务开展和内部管理提供综合支持,具体内容围绕“档案管理、客户辅助”展开,核心职责如下:
一、岗位内容:
1.主要负责公司所有体系资料的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等所有涉及档案管理工作
2.对接公司各事业部,跨部门沟通掌握档案移交归档情况,协商制定移交计划
3.负责会议通知、跨部门会议安排、整理会议纪要并发送、决议事项的督办落实
4.完成其他领导安排的事务
二、业务辅助
1.整理客户信息与保单资料,录入系统并维护;通知客户参与公司活动、节日礼品派发并记录,协助维护老客户关系,配合经理处理简单客户服务事宜(如保费到期提醒)
三、 任职要求:
1.具有25周岁以上及中专以上学历 图书、档案管理等相关专业先;
2.热爱档案工作,具备较强的沟通、协调和组织管理能力
3.有责任心和敬业精神,具备一定的主动性和创新意识
工作时间 :
上午:9:00-12:00 下午:1.30-17.00 周末双休,节假日全休,不加班!