平安行政助理的工作核心是保障公司日常行政事务高效运转，为业务开展和内部管理提供综合支持，具体内容围绕“行政事务处理、客户与人事辅助、会议与活动组织”展开，核心职责如下：

1. 日常行政事务处理

- 办公保障：负责办公用品采购、补充与发放管理，对接保洁、绿植租赁公司维护办公区与会议室环境，协调办公设备（打印机、通讯设施等）维修保养，确保办公条件正常 。
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- 文件与资产管理：收发、整理各类行政文件，推进审批流程并跟进执行结果；负责档案归档、印章管理、合同整理及电子档案库建立，同时开展固定资产盘点、台账登记，出具盘点报告 。
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- 基础后勤服务：处理快递收发、水电费缴纳等琐事，安排领导公务用车、差旅预订（机票、酒店等），协助完成行政费用核对、付款及开票流程 。

2. 客户与业务辅助支持

- 客户相关服务：整理客户信息与保单资料，录入系统并维护；通知客户参与公司活动、节日礼品派发并记录，协助维护老客户关系，配合经理处理简单客户服务事宜（如续收保费提醒） 。
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- 业务协同支持：为业务部门提供基础辅助，上传各部门呈报文件，下达公司审批与签批指令，跟踪文件执行落地情况；收集公司日常运作及市场相关信息，整理后供决策参考 。