职位描述
一、岗位职责
- 资料收集与整理：全面收集公司运营过程中的各类资料，如合同文件、市场数据、行政文档等；按照标准化流程进行分类、编号、装订，搭建清晰的档案管理体系，实现快速检索与调用。
- 资料录入与维护：将纸质资料精准录入电子系统，实时更新资料信息，确保电子与纸质档案同步；定期核查资料完整性与准确性，及时修复缺失、损坏或过期内容。
- 内部资料撰写：负责起草公司会议纪要、通知公告、工作简报等行政文件；协助各部门完成项目申报书、工作总结等业务文档的撰写与优化。
- 对外资料撰写：结合公司产品特点和市场需求，撰写宣传册文案、招商手册、产品介绍页等推广资料；创作新闻稿件、社交媒体推文、企业宣传文案，提升品牌曝光度；协助完成商务信函、合作协议等对外沟通文件。
- 资料检索与支持：根据各部门需求，快速提供所需资料，保障业务流程顺畅；为管理层决策提供数据汇总与分析报告。
- 资料安全管理：严格执行公司保密制度，做好资料存储与备份工作，对重要文件采取加密等安全措施，防止信息泄露。
二、任职要求
- 教育背景：大专及以上学历，档案管理、行政管理、中文、市场营销等相关专业优先。
- 工作经验：1 - 3 年资料管理、文案撰写相关工作经验，熟悉资料整理归档流程，具备扎实的文档处理能力。
- 专业技能：熟练使用 Word、Excel、PDF 等办公软件；具备优秀的文字表达能力，熟悉宣传文案、行政公文等不同文体撰写规范；掌握基础的数据统计与分析能力。
- 核心能力：工作严谨细致，责任心强，注重细节；具备良好的沟通协调能力，能高效对接各部门需求；学习能力强，可快速适应新的工作要求；具备较强的逻辑思维与文案创作能力。
- 职业素养：严格遵守保密规定，具有良好的职业道德与职业操守。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕