岗位职责
本岗位核心围绕惠州供应链日常行政事务的统筹、保障与优化，确保供应链生产经营所需的行政支持高效落地，具体职责如下：
（一）日常行政事务统筹
1.负责日常行政接待工作，包括来访客户、政府部门及内部关联单位人员的接待安排，展现良好企业形象。
2.负责惠州日常行政费用结算，行政费用台账整理；
3.负责协助主管做好惠州物资管理；
4.负责快递收发管理。
（二）后勤保障管理
1.负责协助主管做好园区的日常管理；负责定期园区巡检。
2.负责园区食堂的日常对接；
3.负责保洁管理；
4.负责宿舍、门卫室等后勤区域的日常管理与监督，定期巡检环境卫生、服务质量及安全状况，及时协调解决员工反馈的后勤问题，提升员工住宿与就餐满意度。
5.负责对接各部门做好办公用品、劳保用品、行政物资的采购、入库、登记、发放及盘点管理，建立物资台账，控制采购成本，确保物资供应及时且合理库存。
6.负责车辆的日常调度、维护保养预约、违章处理及燃油充值等管理工作，保障公务用车需求，确保车辆安全合规运行。
7.负责协调物业和内部单位做好水电、网络、空调等基础设施的日常运维，及时处理设施故障，保障园区生产生活正常运转。
（三）员工关系与活动支持
1.协助组织工厂员工团建、节日福利发放、文体活动等，丰富员工文化生活，增强团队凝聚力。
2.负责员工日常行政需求的响应与处理，如宿舍调整、后勤投诉协调等，提升员工行政服务体验。
3.协助完成员工入职、离职的行政手续办理，如宿舍分配、办公用品回收等。
（四）其他行政工作
1.完成上级交办的其他行政专项工作，如工厂行政制度的修订完善、行政预算的制定、行政费用的统计与报销等。
2.配合部门负责人按时上报惠州行政相关数据及资料。
3.根据企业发展和供应链工作需求增加的其他行政事务。
三、任职要求
（一）学历与专业
1. 大专及以上学历，行政管理等相关专业优先，3年以上工厂或制造企业行政工作经验者优先；
2. 考虑优秀应届本科毕业生。
（二）核心能力要求
突出问题解决能力：面对工厂后勤保障、行政管理等突发问题，有能力、有办法做好问题的处理。
统筹协调能力：具备较强的沟通协调能力，能有效对接内部各部门及外部服务商，高效解决行政事务中的各类问题。
细致严谨：工作认真负责，注重细节，对行政文件、物资台账、费用统计等工作能做到准确无误。
能快速响应并提出合理解决方案。
服务意识：具备良好的服务意识，能主动关注员工需求，提升行政服务质量。
（三）专业技能要求
熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基本的公文写作能力和数据统计分析能力。
了解供应链行政后勤管理流程，熟悉日常合同草拟和日常文书的拟写。
具备基本的沟通表达能力，能清晰传递信息，妥善处理各类接待及协调工作。
（四）综合素质要求
有较强的责任心和抗压能力，能适应供应链行政工作的繁杂性和突发性。
具备良好的职业素养和团队合作精神，服从工作安排，积极主动完成任务。
身体健康，能适应现场巡检等工作需求。