职位详情
行政助理
5000-6000元
浙江正泰汽车科技有限公司
温州
不限
大专
04-14
工作地址

温州经济技术开发区滨海园区滨海二十一路338号

职位描述
一、岗位职责
1、物资管理:负责办公用品和办公固定资产的管理工作。包括办公用品的采购申请、发放、库存盘点,控制费用;定期盘点固定资产,处理资产变动和报废,保证账物相符。
2、行政督查:协助开展园区 6S、卫生、工作服等执行等检查工作,跟进整改,汇总行政考核文件,确保督查问题闭环。
3、各费用分摊核对:负责酒店、礼品、快递等各类行政费用的结算核对和分摊,确保费用准确。
4、会议与接待管理:协助安排会议相关事宜;协助接待的准备、协调工作,保障会议和接待的满意度。
5、其他临时性工作:完成上级领导交办的其他临时性、突发性行政工作任务,积极配合公司其他部门的工作,保障公司整体运营的顺畅进行。
二、任职要求
1、学历:大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验:有行政工作经验者优先
3、 辅助技能:
①熟练掌握 Excel,能运用函数(如 VLOOKUP、SUMIF 等)处理与分析数据,熟练制作数据透视表、图表;
②会 PPT 制作,具备良好审美能力,能制作出美观的演示文稿;
③熟悉 Word 操作,可进行文档排版、格式设置。
4、其他要求:
①工作踏实肯干,责任心强,对待行政后勤事务认真细致,注重细节,能够有序处理多项任务。​
②具备良好的沟通协调能力,能与行政部、食堂、宿舍、保安等各部门人员有效沟通,协同完成工作。
③具备较强的学习能力与应变能力,能快速适应行政后勤工作中的变化与新要求。
④具有团队合作精神,能够积极配合团队成员完成各项工作任务,共同实现团队目标。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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