岗位名称： 工程内勤

所属部门： 工程部

岗位职责：

1. 工程合同与档案管理：

· 负责公司所有工程类合同（如施工、维修、维保、采购等）的初步审核、流程报批与归档整理。

· 严格执行合同签订流程，确保合同的规范性、合法性与完整性。

· 建立并维护工程合同及供应商档案库，确保资料齐全、查找便捷。

2. 维修工单统筹与调度：

· 作为门店维修需求的第一对接人，接收、记录并汇总各门店的日常报修信息。

· 根据报修内容的紧急程度和类型，合理协调、分派内部维修人员或外部供应商上门处理。

· 跟踪维修进度，及时向门店反馈处理情况，并做好维修记录的登记与闭环管理。

3. 工程付款与费用管理：

· 根据合同约定及维修完成情况，发起工程款项的支付申请。

· 整理和核对付款所需的支持文件（如合同、发票、验收单等），确保流程合规、数据准确。

· 协助进行工程相关费用的月度对账、统计与分析工作。

4. 后勤支持与沟通协调：

· 负责工程部日常办公用品的申领与管理工作。

· 充当工程部与门店、财务、采购及外部供应商之间的沟通桥梁，确保信息流畅。

· 完成上级领导交办的其他相关工作。

任职要求：

· 学历专业：大专及以上学历，工程管理等相关专业优先。

· 工作经验：1年以上相关工作经验，餐饮连锁企业内勤、文员经验者尤佳。

· 核心能力：

· 严谨细致：对合同、数字高度敏感，工作有条理，责任心强，能妥善保管重要文件。

· 沟通协调能力：具备良好的语言表达和沟通能力，能高效地与内外多方进行协调。

· 执行力与抗压性：能够同时处理多项任务，在快节奏的工作环境中保持冷静和高效。

· 熟练办公软件：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，擅长制作表格和文档。

· 加分项： 对餐饮行业有基本了解，有简单的工程知识基础者优先考虑。