职位详情
北京办事处高级行政助理
8000-12000元
山东奥卓新材料有限公司
北京
1-3年
大专
01-16
工作地址

天作国际

职位描述
岗位概述:
全面负责北京办事处的日常事务、协调内外部关系,管理行程及会议安排,并在部门沟通中发挥桥梁与枢纽作用。
一、核心职责
1、负责董事长在北京的日常行程统筹与安排,包括会议、差旅及接待等事务,保障各项活动有序、高效推进;
2、协助客户来访接待工作,涵盖前期准备、现场协调与后续跟进,确保接待流程顺畅、专业;
3、负责文件资料的整理、归档与会议材料准备,做好会议记录并协助落实相关安排;
4、处理董事长交办的日常行政事务;
5、维护办事处办公环境,负责办公用品的采购、管理与发放,保障日常运营需求;
6、高效完成上级安排的其他临时性工作任务。
二、任职要求
基本要求:年龄25-30岁,形象端正,气质得体;
学历与经验:统招本科及以上学历,具备3年以上高管助理或企业行政相关工作经验者优先;
能力素质:具备优秀的服务意识与灵活处事能力,拥有出色的沟通协调与应急响应能力;
职业态度:性格稳定,工作细致严谨,责任心强,具备高度的信息保密意识;
技能加分:持有效驾驶证,熟悉商务礼仪规范;
工作适应性:能够适应灵活的工作安排,包括加班、出差等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请