一、基础行政人事管理

1. 统筹分公司行政事务，包括办公环境管理、固定资产采购与维护、安全保卫等；
2. 执行总部人力资源政策，负责分公司人员考勤管理、员工关怀、员工关系维护及培训组织；
3. 编制年度行政预算，监控费用支出，优化成本管控措施；
4. 制定并完善分公司行政管理制度，确保合规性及执行效率。

二、商务与资源对接

1. 对接总部及外部合作伙伴，协调商务合作、合同签署、款项结算等流程；
2. 维护政府、行业协会、供应商等外部关系，拓展区域资源网络；
3. 统筹分公司商务接待、会议活动策划及执行，提升企业形象。
   

三、项目申报与政策对接

1. 关注地方政策动态，组织申报政府补贴、资质认证、荣誉奖项等项目；
2. 撰写项目申报材料，跟进审批流程，确保项目成功率；
3. 建立与政府部门的常态化沟通机制，争取政策支持及资源倾斜。

四、资料整理与合规管理

1. 归档管理分公司合同、协议、项目文件等重要资料；
2. 定期更新分公司资质证书、人员证件，确保合规性；
3. 配合审计、巡查等工作，提供所需资料及解释说明。

五、跨部门协作与应急管理

1. 协调分公司与总部、其他分公司的资源调配与信息共享；
2. 制定突发事件应急预案，处理行政类突发事件（如安全事故、舆情危机等）。

一、基本条件

1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、商务管理等相关专业优先；
2. 工作经验：3年以上行政或商务管理经验，有分公司统筹经验者优先；
3. 年龄范围：28-35岁，适应快节奏工作环境。

二、核心能力

1. 综合能力：
   • 精通行政全模块管理，熟悉人事基础流程；
   • 具备商务谈判技巧，能独立对接政府、企业等外部机构；
   • 熟练撰写项目申报书、投标文件、商务合同等文书；
2. 资源整合：擅长跨部门协作，能快速调动资源解决复杂问题；
3. 政策敏感度：关注地方政策，具备项目申报实操经验；
4. 应急处理：具备危机公关意识，能高效应对突发状况。

三、技能要求

1. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）、OA系统；
2. 熟悉招投标平台操作流程，了解政府采购法规；
3. 具备基础财务知识，能解读预算报表及成本分析。

四、素质要求

1. 职业素养：责任心强，工作细致严谨，抗压能力强；
2. 沟通能力：粤语/普通话流利，具备跨文化沟通技巧；
3. 学习能力：快速掌握新政策、新流程，适应业务变化；
4. 团队管理：能带领行政团队完成目标，具备基础人员培养能力。

五、加分项

1. 熟悉湛江本地政策环境，有政府项目申报成功案例；
2. 综合性人才，具备统筹协调能力。