职位详情
行政后勤部部长
1.5-2万
锡林郭勒盟隆兴矿业有限责任公司
锡林郭勒盟
5-10年
本科
09-26
工作地址

锡林郭勒盟隆兴矿业有限责任公司

职位描述
岗位职责:
1.全面负责公司的行政和后勤管理工作,促进公司各项工作顺利开展。
2.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度和运作流程,并监督、执行与追踪。
3.负责办公资产管理,包括办公设施设备、办公用品与耗材的采购、存放和领用管理,避免资产流失和浪费。
4.负责下属员工的培训和管理,提升员工的能力水平,指导和监督员工的工作进度和质量,处理团队内部的纠纷和问题,维护团队的和谐氛围。
5.监督执行后勤相关管理规定,确保后勤工作顺利进行,包括食堂、宿舍、平价超市、理发室的日常管理,公共区域的绿化、安保、消防的日常管理和监督检查,并及时解决问题。
6.负责与其他部门的协调,营造良好的办公及生产生活环境。
7.负责职工食堂食品卫生安全的监督和管理工作。
8.负责公司大型会议和活动的组织策划,协调各方资源确保活动顺利,维护企业形象。
9.负责上级管理单位人员及外来客户接待管理。
10.负责第三方服务商的甄选、合同拟定审核、日常管理及考核、结算工作。
11.负责本部门各项预算和成本管理,做好部门预算、资金使用的合理性、合规性。
12.配合公司领导做好突发事件的维稳处理以及对外协调工作。
13.完成上级交办的其它各项工作。

任职资格:
1.教育背景:行政、管理或相关专业大学本科及以上学历。
2.培训经历:接受过行政管理、物业管理、食品安全、财会和管理能力开发等方面的培训。
3.工作经验:5 年以上行政后勤管理工作经验,有大型生产制造、矿业企业经验优先。
4.技能技巧:对现代行政管理服务模式有系统的了解和实践经验积累;熟练行政后勤管理体系建设与实施推进;熟练对三方服务商的甄选、谈判、合同签订、日常管理与考核;熟练组织策划各项公司活动、商务接待能力;具有较好的公文、文案写作能力;能熟练处理各项行政管理事务性的工作;熟练使用办公软件,能够指导与培养他人的能力。
5.工作态度:具有极强的服务意识、安全意识、责任意识,具有较强的沟通、协调和推进能力;有高度的敬业精神及工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观、廉洁自律;善于与各类性格的人交往,待人公平。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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