行政助理
5000-10000元
湖州 本科
浙江长兴沃特水处理设备有限公司
行政人员核心工作职责
1. 办公环境与后勤:维护办公区域清洁、绿化及安全,巡检办公设备并对接报修;统筹办公用品采购、发放与库存管理,定期盘点固定资产。
2. 会务与差旅:负责会议预约、场地布置、设备调试及纪要整理;协助员工差旅的票务、酒店预订,审核差旅费报销材料。
3. 文书与档案:起草、印发公司通知、函件等行政文件;整理纸质/电子档案(合同、证照、会议记录等),规范档案借阅流程。
4. 对外联络与证照:对接政府部门、供应商及外包服务商(保洁、物业等);协助公司证照的年检、变更与换证工作。
5. 其他事务:统计员工考勤,协助组织公司团建、年会等活动,完成上级交办的临时行政任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕