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执行董事助理 已下线
6000-8000元
上海旗峻建设工程有限公司
上海
1-3年
大专
08-02
工作地址

上海华驰建设集团有限公司

职位描述
我们为旗峻建设兄弟公司,华驰建设集团招聘CEO助理一枚,有建筑行业工作经验、家住宝山区友谊路附近的你,快快砸简历。

一、日程安排和会议管理

1. 协助CEO制定并安排日程表,确保安排合理、高效。

2. 组织并协调公司内外部会议,包括会议准备、会议纪要的撰写、会议安排等。

3. 跟进会议决议的执行情况,督促相关人员及时完成任务。

二、信息收集和处理

1. 负责搜集、整理和分析与公司经营管理相关的信息,为CEO提供决策支持。

2. 跟踪行业动态和竞争对手的情况,及时向CEO汇报。

3. 筛选并处理CEO的邮件、信函和电话,确保重要信息及时传达。

三、文件和报告撰写

1. 协助CEO起草和编辑公司的重要文件、报告和演讲稿等,确保文稿的准确性和专业性。

2. 跟进文件的审批流程,确保文件的及时完成和归档。

四、商务拓展市场维护

1.负责协助CEO维护存量市场并积极开拓增量市场,完成销售目标和利润目标;
2.负责市场调研,搜集、跟踪、反馈市场动态信息,制定市场拓展计划;
3.根据客户要求,提供给客户完整的项目方案,协助推进项目进度;
4.负责合同正确签订及应收账款回收;
5.负责客户关系维护等。

五、一般行政工作

1. 组织和协调CEO的日常行政工作,包括文件管理、办公用品采购、接待访客等。

2. 跟进并协调与其他部门的合作事宜,解决日常的运营问题。

六、人员管控工作

1.正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好公司员工的考勤纪律、绩效考核、岗位能效、员工关系、培训发展等工作。

2.负责按需招聘,并结合岗位实际情况,完成岗位说明书的编写。

3.负责办理员工入职手续,落实人事档案的管理、用工合同的签订。

七、保密工作

1. 严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业机密和CEO的个人隐私。

2. 协助CEO处理涉及保密的事务,确保信息的安全和保密。

八、其他工作

1. 根据CEO的要求,完成其他临时性工作任务。

任职要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政管理专业背景。

2、具备1-3年以上建筑行业人事、行政工作经验。

3、良好的口头表达、文字写作、阅读能力,逻辑思维清晰。能够熟练使用各类办公软件,会PS、AI更佳。

4、能适应高强度的工作,强大且优秀的抗压能力,性格活泼开朗,会开车更佳。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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